(一)推薦表各欄位請詳實填寫，並請務必留意字數限制（含空格、標點符號及英文字母），為避免字數過多造成填報資料不全或無法上傳檔案之問題，請各推薦單位之受薦人員提交電子檔須符合字數限制。
(二)報名行政組者之事蹟以其行政績優事項為主，報名教學組者以其教學績優事項為主。
(三)受推薦人員之相關佐證與參考資料請擇要掃描成pdf檔，每位受推薦人員至多上傳10個佐證資料，每個佐證資料大小限10MB以內，總計不超過25MB，電子檔中勿直接插入圖片或改變資料格式；檔名請簡述佐證資料內容。
(四)請提供近半年「彩色大頭照」1張(檔案大小為800KB至4MB)及「與學生互動的照片」2張（橫式、直式各1張，檔案大小為3MB至8MB）之電子檔，檔案格式為JPG檔，以大圖片尤佳。
(五)送件資料：
１、推薦表核章紙本及相關佐證資料各1份。
２、電子檔光碟1片（內含推薦表、推薦名冊、佐證資料pdf檔、「彩色大頭照」及「與學生互動的照片」之jpg檔）