為落實E化政府，省卻民眾奔波請領戶籍謄本之不便，並達成戶籍謄本減量之目標，請轉知所屬，如有應用戶籍謄本之需求，請配合採用下列措施，以達簡政便民之效：
(一)採用電子戶籍謄本：內政部自92年起，提供民眾以自然人憑證於該部戶政司全球資訊網（https://www.ris.
gov.tw/）線上免費申辦電子戶籍謄本。需用機關（構）可於上開網站「驗證電子戶籍謄本」項下（https://www.ris.gov.tw/app/portal/185），選擇被驗證之「電子文件檔案」或輸入「謄本檢查號」查驗，
以確保該電子戶籍謄本資料之正確性。
(二)以新式戶口名簿取代戶籍謄本：內政部自102年成立「免戶籍謄本」工作圏，即依據行政院「政府服務流程改造推動小組」致力推動協調需用戶籍謄本之機關（政府部門），強化連結運用戶政資訊系統查詢戶籍資料，另自
103年2月5日起實施新式戶口名簿取代戶籍謄本政策，並於內政部戶政司全球資訊網建置「戶口名簿請領紀錄查
詢」作業功能（https://www.ris.gov.tw/app/portal/581），提供各界查驗所持戶口名簿所載內容是否與戶
政機關檔存最新戶籍資料相符，戶籍資料如無再異動，民眾影印戶口名簿即可提供需用機關使用，無須再申請
戶籍謄本。